就職活動時に必要な書類について

 

就職活動では応募・選考の際に必要な書類があります。

事前に必要書類をチェックしておき、企業から提出を求められても余裕をもって提出できるようにしておきましょう！

 

今回はパレットで就職前に作成をしている書類に関してわかりやすく紹介をしたいとおもいます！

書類に関しても企業によって必要な書類とそうでない書類がありますので“必要レベル”で確認をしてください。

 

 

 

【１】履歴書　

（必要レベル：★★★★★）

就活生自身の情報として、名前、住所、年齢などの「属性部分」と、「履歴部分」（新卒なので基本は学歴）、「特記部分」（志望動機、特技・資格・趣味など）からなります。

志望動機や自己PRは熱意の部分を中心として記入しますが履歴書は正確に事実を伝える個人情報を記載するための資料となります。

 

 

【２】職務経歴書　

（必要レベル：★★★☆☆）

 

主に自分の職歴について細かく記入する書類になります。

職歴が多い人は、馬鹿正直にすべての会社の職歴を細かく記入する必要はありません。

最近では提出を求めない企業も増えてきていますが働いた経験がある方は作成しておくと安心です！

 

 

【３】障がいについて　

（必要レベル：★★★★☆）

主に、障害の背景・ご自身の体調について・必要な配慮（合理的配慮）を１枚の書類でまとめています。

面接時や就職後にご自身の障害のことがなかなかうまく話せなかったり、理解してもらえないと悩んでしまうことがあるかと思います。企業側の方も同じで「これ聞いて大丈夫かな…」「負担にならないかな」と悩んでいます。

事前に書面で提出しておくことで必要な配慮や事前に伝えておきたいことを伝えることができて関係性を築きやすくなります。

 

【４】就労パスポート

（必要レベル：★★☆☆☆）

障がいについての書類作成時に息詰まってしまった方は就労パスポートの作成からはじめてみると質問の項目が細かいので答えやすく、自分が伝えたいことが理解できてスムーズに進むかもしれません！

 

 

【５】情報シート

（必要レベル：★★★★☆）

主に企業見学や実習時に企業側へ必要最低限の情報を提供するための書類です。

企業が知りたいことは職務経歴や必要な配慮事項です。項目は少ないので簡潔に伝わるようにうまくまとめておきましょう！

書類作成を始めたら１番最初に作っておくべき書類です！

 

【６】送付状

（必要レベル：★★★★☆）

「送り状」などと呼ばれたりしています。

履歴書などの応募書類を郵送する際には必須になります。

ただ、内容は全く凝る必要はありません。

パレットにもひな形があるので時間があるときに作成しておくのをおすすめします！

 

【７】その他

 

書類の送り方・封筒の色などを送る際の注意点！

封筒に入れる前にクリアファイルに入れておきしょう。

万が一選考書類が折れたり濡れたりするのを防ぐ為、ファイルに入れて送るようにしましょう。

封筒はA4サイズが入るもの、封筒の色は白か茶色でも構いませんが、白い封筒の方が一般書類との見分けがつくことや重要書類＝白をいうイメージが強いため白い封筒の方が好ましいといわれています。

封筒の左下（表側）に赤で【履歴書在中】という文字をお忘れなく！

 

 

【８】エントリーシートについて

（必要レベル：★★★☆☆）

企業によってはエントリーシートの提出をお願いされることがあります。

事前に準備ができるわけではないので準備をすることは難しいですが、大手企業や公務員などに就職をするさいに提出を求められることが多いです。

 

 

 

最後に

どの書類を提出する場合も、提出前に必ずチェックしましょう。
それぞれの書類の書き方やチェックポイントについては別記事で書きますが、まずは基本的なこととして以下の点には注意しましょう。

・記入内容にヌケモレがないか
・丁寧に書いているか
・誤字脱字がないか
・文章の構成は問題ないか
・情報に間違いがないか

書類選考では基本的な書類作成能力や集中力といった点もチェックされています。

基本的なことが出来ないということはその時点で仕事の能力が低いと見なされ不採用になってしまいます。
上記は書類作成の基本の基本です。注意しましょう。

 

 

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パレット銚子　青栁